ГК Фармасинтез

Офис-менеджер / Ведущий специалист

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Архивирование документов
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Телефонные переговоры
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Внутренние коммуникации

АО "ФАРМАСИНТЕЗ-НОРД", (ГК "ФАРМАСИНТЕЗ"), лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний приглашает в свою команду

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса необходимыми расходными материалами (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров и т.д.).
  • Организация хозяйственного обслуживания и обеспечение надлежащего состояния помещений и офисов комплекса и прилегающей к нему территории.
  • Организация встреч посетителей и гостей компании.
  • Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды).
  • Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных.
  • Контроль работы компаний, предоставляющих услуги по транспортной развозке сотрудников и питания в столовой.
Требования:
  • Наличие высшего профессионального образования будет Вашим преимуществом.
  • Знание основ делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
  • Опыт работы в аналогичной должности или функционалом.
  • Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль.
  • Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.
Условия:
  • Работа в стабильной, активно развивающейся фармацевтической компании, которая существует с 1997 года.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
  • Адрес: Дорога в Каменку, 74 (развозка для сотрудников от ст.м. Комендантский пр-кт, Гражданский пр-кт, Девяткино, Пр-кт Просвещения, ул. Дыбенко, Ленинский пр-кт, Московская).
  • Пожелания к заработной плате обсуждаются на собеседовании с успешными кандидатами.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Регулярная индексация заработной платы.
  • Компенсация питания, занятий спортом.
  • ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока (3 месяца).