Институт инноваций и права

Офис-менеджер (делопроизводитель)

До 68 000 RUR
  • Зеленоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Трудовой кодекс РФ
  • Внутренние коммуникации
  • Бумажный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Электронный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Архивирование документов
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Телефонные переговоры
  • Электронный архив

Здравствуйте!
Меня зовут Кристина, я HR Института Инноваций и Права.

Мы ищем внимательного, ответственного и энергичного Офис-менеджера в наш уютный офис в центре г. Зеленоград. Работа связана с документооборотом и требует аккуратности, усидчивости и готовности к повторяющимся задачам.

Если вам нравится порядок, системность и вы получаете удовольствие от того, что доводите дело до конца, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

  • Ведение документооборота отдела, приём и распределение входящей документации;

  • Отправка исходящей корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы), работа с электронной почтой;

  • Подача документов в личный кабинет ФИПС;

  • Общение с доверителями, постоянными заказчиками и сотрудниками;

Эта вакансия для вас, если:

  • Вам комфортно работать с документами и цифрами;

  • Вы умеете сохранять внимательность даже в рутинных задачах;

  • У вас есть опыт работы с документацией или корреспонденцией (будет преимуществом опыт в гос.структурах или учебных заведениях);

  • Вы хотите стабильности и цените чёткие процессы.

Условия:

  • Совокупный доход до 68 000 ₽ в месяц (оклад + премии);

  • Полная занятость, график с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье);

  • Обучение продукту и обязанностям, постоянная поддержка от команды;

  • Официальное трудоустройство с первого дня;

  • Система геймификации — получайте внутреннюю валюту за развитие, участвуйте в конкурсах и получайте призы;

  • Мы гордимся своим продуктом — клиенты выбирают нас, потому что мы реально решаем задачи бизнеса.

О компании

Институт Инноваций и Права — патентное бюро с более чем 6-летним опытом.
Нас выбирают «Газпром», «КАМАЗ», «РосАтом» и сотни предпринимателей по всей стране.
70+ экспертов в команде и более 1000 довольных клиентов.

Ждём Ваш отклик!