Стрижак и Партнеры

Администратор офиса

80 000 - 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • знание 1с
  • уверенный пользователь ПК
  • организаторские способности
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Управление бюджетом
  • Закупка мебели
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение

Обязанности:

  • Координация работы офиса.
  • Контроль за обеспечением офиса (от канцелярии до крупной техники).
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Выполнение любых поручений руководства.
  • Помощь Главному Бухгалтеру.
  • Поиск и подбор персонала.
  • Обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Поддерживать атмосферу уюта, чистоту и комфорт в нашем офисе.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Организация внутреннего документооборота.
  • Распределение почтовой корреспонденции по всем сотрудникам.
  • Встреча клиентов и посетителей (чай, кофе).
  • Ответственный за позитивное настроение в офисе.

Требования:

  • Образование: Средне-специальное/высшее.
  • Желателен опыт в аналогичной должности/можно без опыта.
  • Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
  • Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
  • Навыки работы с организацией и ведением документооборота;
  • Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
  • Навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс, копир);
  • Личные качества: презентабельный внешний вид, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности;

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Молодой и дружный коллектив.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Заработная плата на время испытательного срока 80 000 руб (на руки), после 90 000.
  • Стабильная заработная плата;
  • Рабочий день с 9.30 до 18.30.
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Резюме без фото не рассматриваются!