Компания KMF – лидер на рынке микрофинансирования с большими планами на будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно принимаем участие в важных для экономики Казахстана событиях. Поддерживаем «зеленые технологии», спорт, предпринимательство и т.д.
Что делать?
-
Организовывать административно-хозяйственные процессы для обеспечения сотрудников Головного офиса всем необходимым.
-
Координировать работу конференц-залов: бронирование в Outlook, техническое оснащение, организация кофе-брейков.
-
Контролировать состояние помещений и обеспечивать их готовность для работы.
-
Организовывать взаимодействие всех служб Головного офиса для бесперебойного функционирования систем и процессов.
-
Обрабатывать заявки по хозяйственной части через «Service Desk» (очередь Comfort).
-
Участвовать в сопровождении гостей бизнес-центра (Welcome Desk).
-
Организовывать заседания Совета Директоров: подготовка залов, техника, кофе-брейки и ужины.
-
Координировать и учитывать выезды служебного автотранспорта для сотрудников.
-
Контролировать соблюдение нормативов по уборке помещений Головного офиса.
Если у вас:
-
Опыт работы в административно-хозяйственной сфере или офис-менеджменте от 1 года.
-
Навыки организации процессов и взаимодействия с подрядчиками/службами.
-
Владение ПК: Outlook, Excel, умение работать с сервисными системами (Service Desk будет преимуществом).
-
Коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
-
Грамотная устная и письменная речь.
Приветствуется опыт организации мероприятий или работы с конференц-залами.