Ваши задачи:
- Координация проектов: планирование, бюджетирование, контроль сроков и результатов
- Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами
- Сбор и анализ информации по запросам собственника: аналитика, SWOT-анализ, мониторинг конкурентов
- Подготовка презентаций, таблиц, графиков и диаграмм для встреч
- Участие в совещаниях и ведение протоколов
- Постановка и контроль задач в таск-трекерах
- Обработка рабочей почты CEO, ответы на письма
- Анализ бизнес-процессов, выявление узких мест, предложение решений
- Участие во внутренних проектах, продвижение новых направлений
- Помощь в автоматизации компании (чат-боты, нейросети, AI-инструменты)
- Опыт работы бизнес-ассистентом CEO или в управлении проектами от 2 лет (в компании от 150 сотрудников)
- Умение вести одновременно несколько проектов
- Высшее образование (менеджмент, экономика, маркетинг, лингвистика, медиакоммуникации)
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы с онлайн-платформами для встреч, таск-трекерами, CRM, почтовыми сервисами, онлайн-календарями
- Навыки работы с Google/Yandex формами, 1С
- Интерес к автоматизации, AI и новым технологиям
- Курсы по управлению проектами — будут плюсом
Что мы предлагаем:
- Перспектива карьерного роста
- Стабильность, интересные амбициозные задачи, возможность строить с нуля процессы и внедрять новые инструменты и решения
- ДМС, компенсация спорта, подарки к праздникам и важным событиям
- Скидки до 65% на продукцию компании
- Отсутствие дресс-кода и комфортная атмосфера;
- Уютный офис рядом со ст. м. Первомайская (5 минут пешком);
- График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00