МегаМед Корпорэйшн

Офис-менеджер/секретарь

От 65 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)

- Сортировка электронной почты, деловая переписка.

- Документооборот, работа в 1С

- Прием, регистрация и распределение корреспонденции, подписание документов у Директора.

- Заказ пропусков, приготовление гостям чая/кофе.

- Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, мебели, визиток и других необходимых товаров).

- Взаимодействие с администрацией здания по устранению неполадок.

- Подготовка и подписание у сотрудников приказов, кадровых документов.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Законченное образование (высшее/среднее специальное).

- Письменная высокая грамотность, высокий уровень этики в коммуникации.

- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой; желателен опыт работы с 1С.

- Высокий уровень самоорганизации и самоконтроля, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

-Полный рабочий день (9.00-18.00),

- Офис в 5 мин. ходьбы от м. Водный стадион.

- Оформление по ТК.

- Испытательный срок 3 месяца