В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.
Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов
Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.
Обязанности:
- Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;
-
Приём и переадресация звонков;
- Входящая корреспонденция: прием, регистрация, распределение по сотрудникам. Исходящая корреспонденция;
- Выдача СИМ карт, подключение необходимых услуг;
- Бронирование переговорных комнат по запросу сотрудников;
- Заказ такси и доставок для сотрудников;
- Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ гостевых пропусков, пропусков на авто, грузчиков, внос/вынос оборудования;
- Встреча и приём посетителей. Обслуживание гостей в рамках встречи: чай/кофе/подобные запросы;
- Заказ визиток/канцелярии;
-
Заполнение отчетных документов по просьбе членов управляющей команды.
- Грамотность, аккуратность, тактичность, умение расставлять приоритеты, сообразительность.
- График 5/2, с 8:00 до 17:00 и с 10:00 до 19.00 (сменный с коллегой);
- Официальное трудоустройство;
- Стабильный оклад;
- Программа поддержки сотрудников (юридическая помощь, психологическая поддержка, финансовое консультирование);
-
Социальные гарантии: поддержка сотрудников в важные моменты жизни;
- Корпоративный ноутбук, телефон, компенсация расходов на мобильную связь;
- Современный благоустроенный офис в бизнес-центре Кантри Парк (г.Химки, Панфилова, 21/1), от м.Планерная ходит корпоративный транспорт.