Администратор

Необходимые знания и навыки:

• Навыки ведения делопроизводства;
• Знание правил делового этикета и общения;
• Умение работать с различными типами документов, включая договора и отчеты;
• Коммуникабельность, ответственность и организованность.

Профессиональные обязанности:

• Контроль исполнения бизнес-процессов направления;
• Контроль процессов подписания и расторжения договоров с партнерами и сотрудниками;
• Составление отчетов по запросу руководителя;
• Прочие поручения руководителя в рамках занимаемой должности.

• Быстрый отклик партнеру - постоянно на связи во всех ТГ каналах, проверка почты
• Ответственность за почту отдела
• Лоббирование решения задач - связь с бухгалтерами
• Сбор и проверка документов на соответствие установленным стандартам и бизнес-целям
• Контроль и анализ первичных учетных документов
• Созвоны с контрагентами для сбора документов и получения актов сверки
• Сканирование документов по образцу
• Создание и ведение электронного архива
• Помощь в приеме бухгалтеров, заполнение договора, согласование списка должностных задач, помощь в получение допусков к программам
• Инвентаризация документов
• Сбор обратной связи от партнеров, сбор жалоб и предложений
• Составление графика отпусков /период отсутствия/ для бухгалтеров раз в месяц
• Информационная рассылка для партнеров по изменению, отсутствию обслуживающего бухгалтера
• Организация совещаний: формирование ссылок для созвонов, согласование времени созванов между бухгалтером и партнером

Взаимодействие с партнерами:

• Составление контент плана на неделю для привлечения партнеров на обслуживание
• Составление мероприятий раз в месяц для демонстрации работы отдела аутсорта
• Помощь в рассылке /согласование, контент план по статьям