ТИТАН-2 - это Российский строительный холдинг, сооружающий объекты атомной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности. В связи с расширением штата на данный момент ведет подбор кандидатов на должность Секретаря руководителя в в дирекцию главного инженера!
Обязанности:
- Обеспечение работы приемной руководителя, прием посетителей, организация совещаний и встреч;
- Прием и проверка документов на подпись руководителю, контроль прохождения документов, контроль исполнения поручений;
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
- Организация недокументационного обеспечения деятельности руководителя;
- Оформление командировок, подготовка писем/справок/запросов и иных видов документов по указанию руководителя;
- Исполнение обязанностей помощника руководителя на время его отсутствия (ведение протоколов совещаний, графика руководителя)
- Исполнение других поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы специалистом по документообороту, помощником руководителя - от 1-го года;
- Уверенный пользователь MC Office (Word, Excel, Оutlook), опыт работы в 1C ЭДО, Directum RX - желателен;
- Владение компьютером и орг.техникой на уровне среднего пользователя;
- Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности и внимательности;
Условия:
- Работа в крупном строительном холдинге;
- Официальное трудоустройство с первого дня работы;
- График 5/2, сб и вс - выходные дни;
- Белая заработная плата и полный социальный пакет;
- Полис ДМС спустя год работы в компании.