Администратор

Ключевые обязанности:

Мы ищем администратора, который станет связующим звеном между Федерацией, тренерами и родителями наших юных спортсменов. В ваши задачи войдет:

• Коммуникация и поддержка:

  • Ведение и оперативное реагирование в чатах (WhatsApp/Telegram) с родителями, ответы на вопросы, информирование о расписании, событиях и новостях.

  • Консультирование по услугам и условиям тренировок.

• SMM-продвижение:

  • Подготовка и публикация контента в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram-канал): анонсы мероприятий, фото- и видеоотчеты с тренировок и соревнований, поздравления спортсменов.

  • Поддержание позитивного и активного имиджа Федерации в интернете.

• Документооборот и отчетность:

  • Подготовка и ведение внутренней документации (списки групп, отчеты, служебные записки).

  • Помощь руководителю в организационных вопросах.

• Финансовый контроль:

  • Учет оплаты абонементов, контроль своевременности платежей, сверка с финансовыми отчетами.

• Организация порядка:

  • Дистанционный контроль расписания и доступности залов.

  • Координация работы с персоналом на местах для поддержания чистоты и порядка в зонах занятий.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт административной, офисной работы или работы в сфере обслуживания.

• Уверенный пользователь ПК (Яндекс Документы/Таблицы, Трекер, Office, Amocrm).

• Опыт ведения социальных сетей (ВК, Telegram) на служебной или личной странице.

• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с людьми.

• Ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом разноплановых задач.

• Базовые навыки организации и контроля процессов.

Будет преимуществом:

• Знание основ спортивного менеджмента.

• Любовь к спорту и особенно к боевым искусствам.

• Навыки работы с графическими редакторами (Canva, Photoshop) для создания визуального контента.

Условия:

• Полная удаленная работа — вы можете работать из любого места.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильная заработная плата от 30 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования).

• Работа в дружной и сплоченной команде единомышленников.

• Погружение в мир спорта и возможность участвовать в организации крупных событий.