О компании
ENCORE – независимая медиа-платформа о музыке, моде, стрит-культуре, лайфстайле и путешествиях. Мы создаём актуальный контент в Telegram, соцсетях и на мероприятиях и сейчас готовимся к международной экспансии. Наша миссия – освещать новые тренды городской культуры, оставаясь голосом молодого поколения.
Цель должности
- административно-хозяйственное и документационное сопровождение компании, обеспечение жизнедеятельности офиса с использованием высоких стандартов и современных технологий, создание и поддержание френдли атмосферы.
Обязанности
— Делопроизводство: составление приказов, распоряжений и служебных записок, работа с документацией и корреспонденцией, ведение реестра договоров и архивирование.
— Организация встреч: отвечать на звонки, встречать гостей, подключать Zoom-конференции, иногда угощать чай/кофе.
— Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов в зоне ответственности с использованием современных технологий, программ и приложений, включая ИИ.
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: формирование и контроль бюджета, закупка ТМЦ и продуктов; взаимодействие с подрядчиками и курьерами.
— Координация с клининговой службой: постановка задач и контроль качества работы.
— Учет ТМЦ, в т.ч. фото- и видео-техники: организация выдачи и возврата оборудования.
— Выполнение поручений руководителя, коммуникация с командой и гостями (артисты, клиенты).
— Взаимодействие с бизнес-центром по всему спектру вопросов.
— Руководство одним сотрудником — кофе-леди (чай/кофе, сервировка, обеспечение офиса напитками, едой, сезонными фруктами и т.п.).
Требования
— Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (опыт взаимодействия с собственником будет плюсом).
— Высшее или неоконченное высшее образование.
— Знание стандартов делопроизводства и документооборота.
— Знание делового этикета (готовность пройти курсы, если нужно).
— Высокий уровень организованности, внимание к деталям, дипломатичность и стрессоустойчивость.
— Уверенное владение офисными программами и приложениями (MS Office, таск-трекеры, CRM, Zoom и т.п.). Digital-грамотность, включая навыки работы с GPT и др.
— Умение и большое желание создавать и поддерживать френдли атмосферу в офисе.
Что мы предлагаем
— Конкурентоспособную зарплату — обсуждаем индивидуально.
— Супермодный офис в шаговой доступности от Красной площади.
— Ноутбук Apple для работы.
— Молодая и амбициозная команда в интересном медийном бизнесе.
— График работы — с 11:00 до 19:00.
— Возможность карьерного роста в рамках нескольких направлений бизнеса.
😊 Если вам интересна наша вакансия, оставляйте отклик и мы свяжемся с вами. ( (мы используем для связи WhatsApp, оправляем приглашение на интервью )