Менеджер по закупкам, тендеры

Приветствуем! Наша компания более 10 лет занимается тендерами в сферах: компьютерное оборудование, комплектующие, техника, мебель, материалы и прочие сопутствующие товары.

Нам необходим специалист по закупкам, с основами технических знаний (оборудование, компьютеры, техника), который подберет модели в соответствии с техзаданием, у проверенных дистрибьютеров и производителей. Учтет нюансы связанные с резервированием, закупочной ценой, логистикой, сроками поставок, защитой проекта. Важно знать нюансы по нацрежиму, нахождение в реестре минпромторга и др.

Необходима внимательность, ответственность, понимание ситуации. На заявку мы должны выходить уверенные в товаре и последующей приемке у заказчика, с высокими шансами на победу.

Мы не тратим время напрасно и не подаемся чтобы просто поучаствовать.

Заявки отбирает и утверждает руководитель, перед передачей в работу закупщика.

Обязанности:

• Анализ технических заданий и требований тендеров, отобранных для просчета и потенциального участия.
• Подбор товаров, моделей, позиций в соответствии с требованиями техзадания.
• Поиск поставщиков. Ведение переговоров с поставщиками об условиях поставки, цены, сроки, защита проекта и т.д. Согласование условий доставки логистика, как и чем отгружают.
• Отбор потенциального поставщика согласно репутации, срока работы на рынке, отзывов. Важна работа с надежной фирмой, которая специализируется и компетентна в поставляемом товаре, предлставляет гарантию, поддержку и прозрачные условия.
• Подготовка первой части (техничка) конкурсной документации с конкретными показателями.
• Направление руководителю документов от поставщика счет на оплату, договор поставки, спецификация. Резервирование товара, определение наличия, цен, сроков поставки. Информация о стоимости логистики.

Требования:

• Опыт работы в закупках
• Знание процесса проведения тендеров и закупок, в пунктах важных в подборе товара, знаний ключевых понятий таких как КТРУ, Нацрежим, реестр Минпромторга и др.
• Технические знания. Умение анализировать технические задания и подбирать соответствующие товары.
• Навыки ведения переговоров, деловой переписки и заключения договоров с поставщиками.
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде.

Работа удаленная, занятость частичная, возможно в формате фриланс. Оплата сдельная. Главное успевать делать качественно и в срок взятую задачу.

Оплата - 0,5 % от НМЦК, за предоставление комплекта документов, в условленный срок. Независимо от того победили или нет.

+ 0,5 % от суммы контракта в случае победы и заключения контракта.

Состав комплекта документов: первая часть заявки на конкурс, таблица закупа по конкурсу (модель, кол-во,цена закупа, поставщик (контакты менеджера, сайт), срок поставки/наличие, резерв, защита и др.). Счета на оплату (коммерческие предложения) от поставщиков, подтверждающие условия. При необходимости - проекты дилерских договоров.

При победе - запрос актуального счета, актуализация условий, координация отгрузки от поставщика.

Поддержка, командная работа и делегирование полномочий.

Вторая часть, подача и оформление заявки, участие в аукционе делегируется на отдельного специалиста. Имеется юридическое сопровождение.

С заказчиком взаимодействует менеджер по работе с клиентами. При сложных технических вопросах - подключение к работе инженера.