Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя/Помощник руководителя

Вы ищете возможность стать правой рукой руководителя и помочь ему сосредоточиться на ключевых проектах? Мы ищем именно вас!
Нашему руководителю нужен личный ассистент, который возьмет на себя организацию его личной жизни, освободив время для ключевых проектов.
Основная задача: Необходимо снизить операционную загрузку руководителя на 60 % благодаря систематизации поручений и автоматизации рутинных задач.

Эта вакансия отлично подойдет для тебя, если:

• у тебя есть опыт работы личным ассистентом и ты кайфуешь от роли правой руки предпринимателя;
• ты структурирован как швейцарские часы — любишь порядок в задачах и документах
• умеешь предлагать решения, а не проблемы (важен сценарий "вариант А/Б/В")
• ты относишься к задачам как к своим собственным — поэтому всегда держишь всё под контролем

Обязанности:

• Административное сопровождение CEO: календарь, коммуникации, поручения, встречи, отчеты, презентации.
• Ведение документооборота и поддержка финансовых процессов: договоры, доверенности, счета, платежи, бюджет.
• Организация командировок, встреч, корпоративных и private-мероприятий «под ключ» (планирование, логистика, подрядчики, сценарий).
• Сопровождение образовательных проектов руководителя: взаимодействие с вузом, подрядчиками, оплата, дедлайны.
• Помощь в организации и ведении проектов в рамках университета (например, разработка и реализация программ по образованию, карьере, путешествиям).
• Помощь в выполнении домашних заданий и учебных задач в рамках университета, в том числе с использованием инструментов искусственного интеллекта, таких как ChatGPT, для решения задач по физике и химии.
• Координация и контроль выполнения задач по проектам.
• Формирование и продвижение программ через маркетинговые каналы.
• Ведение и развитие аккаунтов в социальных сетях (SMM).
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.
• Создание и оформление презентаций для мероприятий, проектов и отчетов.
• Моделирование бизнес-игр и тренингов для развития профессиональных и личностных навыков участников.
• Работа с программами: Excel, Miro, Power BI (Power View), а также помощь в подготовке маркетинговых материалов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Опыт в сфере маркетинга и SMM.
• Высшее образование — преимущество.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Высокий уровень ответственности и надежности.
• Уверенное владение программами: Excel, Miro, Power BI (Power View).
• Продвинутый уровень английского языка.
• Навыки организации и управления проектами.
• Высокая коммуникабельность, инициативность и ответственность.
• Навыки оптимизации времени и управления календарем.
• Способность выстраивать приоритеты, быть гибким и стрессоустойчивым.
• Умение держать фокус и организовывать команду.
• Тактичность и соблюдение конфиденциальности.
• Умение доводить задачи до завершения, не забывать и не ждать напоминаний.
  
  Желательные навыки:
• Опыт работы в образовательной сфере или в проектах, связанных с университетами.
• Знание методов продвижения образовательных программ и мероприятий.

Условия:

• гибридный формат работы (г.Москва)
  Решение некоторых задач предполагает передвижения по Москве, поэтому работать будем в разных форматах: преимущественно удаленно, и, периодически, с выездами, поэтому очень важно, чтобы ты был мобилен и легок на подъем (Компенсация дороги, все расходы);

  – график работы — 5/2 с 10:00 до 19:00 (необходимо быть на связи до 22:00 по срочным вопросам);

  – окладная часть от 50 000 т.р на руки. Финальное решение по оплате принимается на основе опыта и зарплатных ожиданий нашего кандидата.;

  – стабильное и долгосрочное сотрудничество на полную занятость.

  – работу напрямую с руководителем из позиции партнерства и доверия.

Руководитель — образец профессионализма, лидер с безупречной репутацией и вдохновляющий наставник. Если Вы готовы стать правой рукой, присоединяйтесь!