Координатора приглашаем присоединиться к команде "NF Property Management"(управление и эксплуатация коммерческой недвижимости) на обслуживание бизнес-центра класса А (м. Технопарк)
Обязанности:
- Организация документооборота компании (обработка, регистрация и контроль прохождения счетов на оплату, входящей и исходящей корреспонденции, актов, заявок, нормативно-распорядительной и пр. документации);
- Ведение деловой переписки;
- Формирование номенклатуры дел, архивирование, подготовка реестров и расписок;
- Координация и контроль заявок арендаторов через систему OTRS;
- Подготовка и оформление писем, отчетов и иной документации по оперативной деятельности служб объекта;
- Организация отправки и получения корреспонденции (курьерская служба, почта);
- Прием и распределение входящих звонков и обращений, поступивших через ПО;
- Взаимодействие со всеми службами, задействованными в работе объекта;
- Выполнение отдельных поручений Управляющего объектом и операционного менеджера.
Требования:
- Высшее (неоконченное) профессиональное образование, среднее профессиональное образование;
- Знание основ делопроизводства, делового этикета, навык деловой переписки;
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint) уверенный пользователь;
- Владение офисной оргтехникой (МФУ, принтер, сканер).
- Внимательность, усидчивость, исполнительность, готовность работать с разными задачами;
- Практический опыт работы от 2х лет на позициях координатор, операционный менеджер, административный менеджер, менеджер по работе с клиентами и др.
Условия:
- Место работы - г. Москва, пр-т. Лихачева (Бизнес-центр класса А), ближайшее метро Технопарк
- График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00;
- Зарплата - от 80 000 до 100 000 руб. "на руки", после вычета НДФЛ (рассматриваем индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта);
- Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
- Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)