Умный Рост
Бизнес - ассистент
От 150 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Деловая переписка
- Французский язык
- Google Docs
- Управление временем
- Письменный перевод
- Навыки межличностного общения
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Аналитическое мышление
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Поиск информации в интернет
- исполнение поручений руководителя
- Сбор и анализ информации
- Телефонные переговоры
- Организация деловых поездок
- Аналитический склад ума
- Навыки переговоров
- Управление отношениями с клиентами
- Бизнес-планирование
- Умение планировать
- Сопровождение продаж
- Умение работать в коллективе
- Мотивация
Компания, предоставляющая комплексные услуги в сфере международного права, ищет Бизнес-ассистента. Нашей миссией является помощь людям в юридических вопросах.
Мы предлагаем:
- Заработная плата 150 000 рублей;
- Полностью удаленный формат работы;
- График работы – 5/2 с 08:00 до 19:00 (по Мск);
Чем предстоит заниматься:
- Организация рабочего времени руководителя (планирование и координация календаря руководителя; согласование консультаций и плановых звонков)
- Работа с клиентами (обработка входящих запросов на консультации; участие в звонках, ведение протоколов; ведение клиентских чатов: отслеживание запросов, своевременные ответы по согласованию с руководителем; составление и отправка счетов/фактур на оплату; контроль оплаты консультаций)
- Документооборот и коммуникация (составление анкет для консульства; подготовка описи документов, актов приема-передачи оказанных услуг; подготовка писем, заявлений и прочих документов на французском языке; ведение переписки с префектурами, консульствами и прочими организациями; отслеживание и контроль поступающих запросов от префектуры; онлайн-валидация виз, заполнение досье на платформах (префектура, Министерство экономики и др.); создание аккаунта, заполнение формы для открытия ИП; проверка, систематизация и хранение документов по клиентам)
- Организационные задачи (поиск и бронирование записи клиентов в визовый центр, консульство, префектуру)
- Административная и аналитическая работа (ведение базы данных клиентов в AmoCRM; составление таблиц, отчетов; поиск информации по запросу руководителя)
Мы ищем кандидата:
- Высшее/средне-специальное образование;
- Со знанием французского языка, не ниже C1 (обязательно), английский язык B1;
- Умение работать с Google таблицами, прикладными программами, Google переводчиком, мобильными мессенджерами;
- Знания или опыт работы в области предоставления услуг в сфере международного права, оформления ВИЗ или ВНЖ, открытия счетов (ИП, ООО и др.);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Ищем ответственного кандидата с высоким уровнем самоорганизации, инициативного с развитым навыком эмпатии к людям и хорошей памятью.