Сарштедт
Администратор офиса
До 103 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Письменный перевод
- Документооборот
- Устный перевод
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- Организация встреч
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- Обеспечивать эффективное функционирование офиса обособленного подразделения в г. Москве, в том числе обеспечение канцтоварами, организация переводов документов и встреча гостей;
-
Осуществлять приём, учёт, хранение и рассылку корреспонденции обособленного подразделения в г. Москве;
- Осуществлять приём и распределение входящих звонков в офис обособленного подразделения в г. Москве;
- Осуществлять подготовку к проведению совещаний, деловых встреч и переговоров;
- Обеспечивать движение товарно-материальных ценностей в/из офиса обособленного подразделения в г. Москве (рекламные материалы, образцы продукции, сувениры, канцтовары, хозтовары и прочее), включая их учет и хранения;
- Контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления документов, представляемых на подпись руководству;
- Подготавливать проекты документов (письма, справки и т.п.) и информационные материалы по запросу работников Общества;
- Организовывать нотариальное удостоверение документов Общества;
- Подготавливать и оформлять авансовые отчёты по расходам директоров Общества;
- Оказывать помощь в организации мероприятий, проводимых Обществом;
- Обеспечивать корректный пропускной режим в офисе обособленного подразделения в г. Москве;
- Своевременно передавать документацию в головной офис в Санкт-Петербурге;
- Осуществлять машинописные и копировально-множительные работы;
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации;
- Поддерживать корректный документооборот;
- Оказывать помощь в подготовке аудитов и инспекций.
- Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование (желательно юридическое);
- Не менее 2-х лет опыта работы c аналогичными обязанностями;
- Знание английского языка не ниже уровня Intemediate в письменной и устной форме;
- Опытный пользователь ПК, MS Office.
- Оформление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Оформление полиса ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Пятидневная рабочая неделя: ПН-ПТ – с 9:00 до 17:30, СБ-ВС – выходные дни;
- Место нахождения офиса: г. Москва, Большой Строченовский переулок, д. 7, БЦ "ВЕЛКА";
- Дружный коллектив.