ООО «ТИРЭН» (Группа компаний «Ай-Теко») – уверенно развивающаяся компания в сфере реализации проектов по строительству энергоцентров, промышленных котельных и промышленных предприятий.
В настоящий момент в компании открыта вакансия Администратора проекта
Обязанности:
- Координация согласования документов (договора, счета, акты) в компании, работа в СЭД;
- Взаимодействие с командой проекта на всех этапах реализации проекта (подготовка приказов, доверенностей, официальных писем, согласование и контроль подписания договоров и дополнительных соглашений);
- Отслеживание договорных обязательств, оплат, сроков проекта;
- Ведение реестра документов по проекту (входящие / исходящие документы и письма, приказы, распоряжения, служебные записки);
- Ведение архива и реестров операционной документации по проекту;
- Организация и ведение протоколов совещаний, контроль их исполнений участниками;
- Оперативное взаимодействие с контрагентами (подрядчики / поставщики) на предмет документооборота;
- Отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов по договору, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание;
- Осуществление информационной поддержки проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов.
-
Требования:
- Уверенное владение MS Office;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Способность работать с большими объемами информации;
- Усидчивость, умение работать с документами и цифрами;
- Личные качества: ответственность, коммуникабельность;
- Обязателен опыт работы в строительных проектах и компаниях.
-
Условия:
- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;
- График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00;
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Профсоюзная, корпоративный кофе;
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративные мероприятия;
- Профессиональный рост;
- Бонусы по итогам работы.