Ищем внимательного и организованного ассистента отдела продаж для оперативной поддержки команды: приём и оформление заказов, сопровождение документооборота, контроль отгрузок и взаимодействие с логистикой. Позиция не предполагает самостоятельного ведения клиентской базы или ответственности за коммерческие показатели — фокус на точности и скорости операционных процессов.
Что нужно делать (ключевые обязанности)
Приём и обработка заказов: согласование условий с менеджером, внесение и загрузка заказов в 1С по установленному регламенту.
Подготовка спецификаций, прайс‑листов, типовых коммерческих предложений и договоров по шаблонам.
Контроль отгрузки и доставки: взаимодействие с отделом логистики и транспортными компаниями, отслеживание статусов и подтверждение отгрузок.
Ведение документооборота (счета, акты, ТТН, дополнительные соглашения) и передача документов в бухгалтерию.
Работа с дебиторской задолженностью по поручению: подготовка писем, напоминаний, подготовка материалов для эскалации (не курирование портфеля клиентов).
Решение оперативных спорных вопросов по поручению менеджера в пределах регламента; эскалация сложных случаев РОП.
Подготовка и отправка образцов по регламенту (координация с отделом производства/логистики).
Выполнение дополнительных задач по запросу менеджера/РОП в рамках операционной поддержки.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности (1С, документооборот) — от 1 года.
Уверенное владение 1С; базовое знание CRM‑системы как пользователя (работа с заявками/заказами по инструкциям).
Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (фильтры, сводные таблицы, базовые формулы).
Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
Хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность.
Станет Вашим преимуществом, если имеете:
Опыт работы в B2B (ритейл/дистрибуция/HoReCa).
Навыки работы с транспортными компаниями и оформлением ТТН.
Понимание базовых логистических операций.
Условия:Оклад (фиксированная часть): 50 000 ₽.
Переменная часть (бонус): до 20 000 ₽ в месяц — выплата зависит от выполнения операционных KPI и рассчитывается по прозрачной системе
Оформление по трудовому договору, полный соцпакет согласно политике компании.
График 5/2, 9:00–18:00 (возможны изменения по согласованию). Праздники отдыхаем.
адрес офиса Ростов на Дону, ул. Механизаторов, зд.8 стр.2