Ведение общего документооборота проектного отдела ( протоколы, письма, приказы, распоряжения и пр.).
Создание и поддержание структуры проектной документации (архивирование на сервере, контроль версий).
Подготовка отчетности по проектам (графики, сводки, статус-отчеты для руководства).
Самостоятельная проверка проектов в полном объем по направлению.
Организация встреч, совещаний, видеоконференций, ведение протоколов.
Согласование графиков работы/совещаний проектной команды.
Мониторинг выполнения проектных задач и сроков.
Ведение календарного плана по проектам.
Контроль выставления и оплаты счетов по Договорам на проектирование.
Администрирование общих платформ (Сигнал, облачные хранилища и др.).
Работа с 1С
Выполнение поручений руководителя
Требования:- Высшее образование (ПГС - желательно)
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Обязателен опыт работы с проектами многоквартирных жилых домов.
- Практический опыт проверки проектов в полном объем по направлению.
- Приветствуется опыт работы в структуре генподрядчика
- Знание нормативной документации, технической документации, требований ОТ, пожарной и промышленной безопасности
- ПК-уверенный пользователь: Excel, Word, Google Chrome, 1С (наxfkmysq уровень)
-
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность.
- Оформление ТК РФ
- График работы 5/2 с 9 до 18.00;
- Заработная плата от 130 000 рублей на руки, обсуждается по итогам собеседования. Официальный доход, своевременные выплаты.
- Офис ЮЗАО