ИРГА
Офис-менеджер / Секретарь
От 115 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
- Электронная почта
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Умение работать в коллективе
- Организаторские навыки
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
Обязанности: Условия:
- Ведение документооборота
- Работа в ЭДО (Диадок)
- Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и отправка писем
- Ведение деловой переписки
- Систематизация и поддержание порядка в организационной документации
- Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации
- Обработка входящих звонков
- Составление отчетов, контроль исполнения поручений
- Организация работы курьеров, иных служб
- Организация работы и жизнеобеспечения офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Организация деловых встреч и приема посетителей
- Организация корпоративных мероприятий/подарков
Требования:
- Среднее, неполное высшее, высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (Word‚ Excel, почта, Диадок, Битрикс 24), оргтехникой
- Презентабельный внешний вид
Личные качества кандидата:
Доброжелательность, пунктуальность, педантичность, исполнительность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, многозадачность.
Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий.
Рабочий график 5/2 с 9.30 до 18.30, пятница до 17:15.
Декретная ставка.