Офис-менеджер

Компания «Гармония Строй» специализируется на жилищном строительстве и профессиональной отделке фасадов высотных зданий в Москве. Мы придаем современный облик городской архитектуре.

Ищем в свою команду внимательного и ответственного офис-менеджера с желанием развиваться в сфере закупок.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания и пр.);
• Приемом входящих звонков;
• Организацией приема посетителей;
• Регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействием с курьерскими службами;
• Работой с оргтехникой, контролем ее технической исправности;
• Работой в 1С: заведение счетов от поставщиков, ввод документов поступления, работа с системой ЭДО, контроль поступивших материалов;
• Подготовкой доверенностей по шаблону;
• Выполнением поручений руководителя;
• Трэвел поддержкой сотрудников компании;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Что мы ожидаем от кандидата:

- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором, помощником бухгалтера от 1 года;

- Знание 1С – преимущество;

- ПК уверенный пользователь (MS Office обязательно);

- Знание делового этикета;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание делопроизводства, орг. техники и АТС;

- Презентабельный внешний вид;

- Пунктуальность, аккуратность.

Мы предлагаем:

- Обучение, перспективу роста до специалиста отдела закупок;

- Стабильную выплату 2 раза в месяц без задержек;

- Полностью обустроенный, комфортный офис в историческом районе Москвы;

- Гибкое начало рабочего дня;

- Слаженный профессиональный коллектив, наставничество;

- Карьерный рост;

- Лояльное руководство.