Офис-менеджер

«Таврида Электрик» – международный электротехнический холдинг с более чем 30-ти летней историей, специализирующийся на разработке и производстве современных образцов электротехнического оборудования. Включает в свой состав около 70 предприятий в 22 странах, более 20 научно-исследовательских институтов и конструкторских подразделений, 8 производственных структур.

«Таврида Электрик Урал» является структурным подразделением «Таврида Электрик» и реализует проекты на базе инновационных продуктов компании на территории Уральского региона. Приглашаем в свою команду Офис-менеджера в г.Екатеринбург.

Предлагаем Вам:

• заработная плата 57 500 рублей (оклад + премия);
• ДМС после испытательного срока;
• полное соблюдение трудового законодательства РФ с оплатой отпусков и больничных листов;
• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;
• район ТРЦ Парк Хаус.

Ваши обязанности:

• делопроизводство;
• прием посетителей;
• координация телефонных звонков и корреспонденции;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. материалов и т.д.);
• организация и оформление командировок сотрудников: в 1 С;
• отправление, получение корреспонденции на почте;
• обеспечение порядка в помещении офиса (организация и контроль работы клининговой компании, ремонтных работ);
• помощь бухгалтерии по документам (формирование актов сверок, работа со счетами-фактурами: сканирование, рассылка по эл. почте, почте России контрагентам);
• работа с документальным архивом организации (подготовка к утилизации, оформление реестров, помощь бухгалтерии в архивировании).

Требования:

• образование среднее профессиональное, высшее.
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем.
• доброжелательность, оперативность, пунктуальность.
• грамотная устная и письменная речь.
• навыки делового этикета.
• знание 1С.