Вакансия декретная.
Основные обязанности:
Организует и проводит закупочные процедуры (тендеры/конкурсы/ценовые предложения/протоколы закупа из одного источника/отчеты о переговорах) по ИТ категориям:
- поиск потенциальных поставщиков;
- подготовка пакета тендерных и пр. закупочных документов (RFP, RFQ, SSD и т.д.), матрицы оценки, блок факторов;
- организация, проведение и документирование заседаний Тендерных Комитетов (Экспертных групп);
- проведение разъяснительной работы по закупкам с поставщиками;
- проведение экспертизы коммерческой части предложений;
- проведение торгов, запрос улучшенных предложений, проведение переговоров о предоставлении скидок;
- оформление и согласование протоколов закупочных мероприятия;
- консультация и поддержка функциональных подразделений и филиалов при проведении закупочных мероприятий;
- организация эффективного взаимодействия с функциональными подразделениями Компании по вопросам полноты и правильности оформления необходимых документов (бумажных и электронных), связанных с сопровождением процесса проведения тендеров;
- поддержка архива электронных версий документации закупочных мероприятий, заполнение share-point и gps закупочной док-ции;
- внесение предложений по оптимизации процедур / нормативных документов по закупкам;
- сбор и обработка статистической информации по закупочным мероприятиям для формирования на ее основе регулярных отчетов;
- своевременное предоставление непосредственному руководителю отчета о проделанной работе в установленной форме;
- оформление протоколов дисквалификации поставщиков;
- сбор, обработка и консолидация данных;
- подготовка и ведение Procurement master plan;
- проведение анализа по методам поставки оборудования (самовывоз, доставка до склада), выявление наиболее выгодного пути поставки;
Рассчитывает экономию от проводимых закупочных мероприятий.
Предоставляет информацию для аудиторских и прочего вида проверок.
Проводит мониторинг и контроль исполнения заявок на закупочные мероприятия по соответствующей категории закупок согласно Плану проведения тендеров/конкурсов.
Своевременно и полно отражает статус по проводимым тендерам, SSD и прочим закупочным мероприятиям в отчетной базе.
Организует и проводит работу по договорам:
- Разрабатывает и согласовывает условия и сроки поставок по договорам с поставщиками. Подготавливает и оформляет протоколы разногласий по поставкам оборудования, ТМЦ и Услуг по утвержденным шаблонам договоров.
- Формирует дополнительные соглашения, письма и уведомления по изменениям условий договора в отношении поставщиков.
- Проводит экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками;
Оформление договоров в системе электронного визирования документов, включая внесение новых данных поставщиков в финансовой системе.
От тебя мы ждем:
- Опыт работы в области закупок не менее 2 лет
- Знание рынка телекоммуникаций.
- Знание принципов проведения закупочных мероприятий.
- Умение вести переговоры.
- Знание основ логистики и складской деятельности.
- Исполнительность, инициативность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.
Причины пойти к нам:
- Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя
- 28 календарных дней отпускных
- Конструктор льгот/Медицинская страховка - решишь сам после испытательного срока
- Штатные психологи. Заботимся о твоем эмоциональном здоровье
- Время на развитие. Трать 10% рабочего времени на курсы или книги абсолютно легально
- Корпоративная культура. Строим ее на культе здравого смысла и духа предпринимательства
- Технологичные оупенспейсы без начальников и кабинетов.
- Ежегодный пересмотр заработной платы.