Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Помощник исполнительного директора ".
Обязанности
- Планирование рабочего дня исполнительного директора и главного технолога – внесение совещаний в календарь, наполнение, комплектование, обновление материалов к совещанию, проверка материалов на соответствие регламенту.
- Организация и проведение внутренних совещаний: подготовка повесток, регламентов, сбор материалов, протоколирование и подготовка протоколов совещаний.
- Контроль исполнения решений оперативных совещаний у исполнительного директора / главного технолога
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов по выполняемым функциям.
- Обеспечение руководителя информацией и организация информационного взаимодействия исполнительного директора с должностными лицами организации.
- Сбор поручений исполнительного директора и главного технолога в течение дня, согласование сроков с исполнителями и подготовка ежедневных справок по поручениям на контроль
- Организационное сопровождение социальной деятельности.
- Ведение табелей учёта рабочего времени исполнительного директора и сотрудников в службе главного технолога;
- Соблюдает плановые и прочие сроки выполнения возложенных на него обязанностей, заданий, поручений;
Образование/ специальность: Высшее
Опыт работы: без опыта
Другое:
-Навыки работы в программах Microsoft Office, Bitrix24 и WssDoc.
-Навыки работы в ПО 1С Предприятие.