Мама знает

Офис менеджер

От 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Внутренние коммуникации

Responsibilities:


  • Контроль работы курьерской службы;
  • Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
  • Встреча посетителей, подготовка залов для встреч (чай/кофе/вода);
  • Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса (заказ продуктов, напитков, канцелярских товаров и прочее);
  • Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий (заказ подарков, открыток корпоративным клиентам компании)


Requirements:

  • Высшее образование

• Грамотная речь, коммуникативные навыки, организаторские способности

• Знание разговорного казахского языка, английский приветствуется

• Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point)

• Умение делать презентации


Личностные качества

  • Стрессоустойчивый, терпеливый, умение находить общий язык с людьми

Conditions:

  • Зарплата
  • Годовой бонус
  • 5/2 график с 9:00-18:00