Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности

• Делопроизводство компании (документооборот);
• Приём и встреча посетителей;
• Приём и распределение звонков;
• Организация административно-хозяйственной части офиса;
• Оформление авиабилетов/ бронирование гостиниц;
• Ведение протоколов совещаний;
• Фиксирование изменений по объектам в реестре;
• Сканирование/копирование документов;
• Поручения по требованию;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя, оформление протоколов совещаний и их своевременная рассылка участникам;
• Организация совещаний, встреч и переговоров;
• Координация работы с департаментами и структурными подразделениями компании;
• Ведение деловой переписки..

• Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях;
• Отличное знание компьютера;
• Знание офисных программ;
• Высокая скорость печати и поиска информации;
• Ответственность, исполнительность и аккуратность;
• Активная жизненная позиция и выраженные лидерские качества;
• Высокая ориентированность на результат, готовность принимать решения;
• Отличные переговорные навыки, грамотно поставленная речь.

Преимущества нашей компании

• Комфортное рабочее место, офис в центре города;
• Доступ к необходимым базам;
• Социальные гарантии и стабильная оплата труда, оклад + премии от 10 до 30 %;
• Помощь опытного наставника;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративная жизнь, мероприятия.