Обязанности:
- Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
- Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
- Работа с электронным документооборотом;
- Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
- Организация приема посетителей,переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
- Организация трансфера сотрудников при необходимости;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;
- Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки).
Требования:
- Высшее образование;
- Знание делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, самоорганизованность;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Умение составлять деловые письма с использованием типовых форм;
- Знание 1С Документооборот, 1С Предприятие приветствуется;
- Знание правил делового общения, основ этики и эстетики;
- Уверенный пользователь ПК.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Белая заработная плата, обговаривается на собеседовании;
- График 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Компенсация услуг сотовой связи (при необходимости);
- Современное рабочее место;
- Социальный пакет, подарки детям сотрудников, абонементы в спорт зал, билеты в театры;