Обязанности:
- Полное документальное сопровождение договоров с поставщиками (согласование, регистрация, учет, хранение, пролонгация, закрытие);
- Проверка первичной учетной документации (счетов, актов, накладных, УПД) на соответствие условиям договоров, законодательству и требованиям компании;
- Ведение реестра договоров и контроль критических дат (окончание действия, сроки оплаты, поставки);
- Участие в преддоговорной работе: подготовка проектов договоров, согласование проектов с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
- Ведение претензионной работы с поставщиками при нарушении условий договоров (составление рекламационных писем, актов о несоответствии);
- Формирование и контроль графика платежей по договорам;
- Подготовка пакетов документов для проведения платежей (заявки на оплату, счета, акты) и их согласование;
- Отражение первичной документации в учетных системах компании (1С, SAP и т.д.);
- Участие в подготовке и мониторинге исполнения расходной части бюджета управления;
- Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
- Подготовка регулярных отчетов по заключенным договорам, исполнению бюджета, ходу поставок;
- Участие в оптимизации процессов документооборота и закупочной деятельности.
Требования:
-
Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое);
-
Опыт работы от 1 года на схожей должности: специалист по договорной работе, в делопроизводстве, в отделе закупок, снабжения или бухгалтерии;
-
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и понимание основ документооборота;
-
Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень MS Excel (поиск, фильтры, сводные таблицы), Word;
-
Обязательное знание и опыт работы с 1С: Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей или аналогичными ERP-системами;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Навыки ведения переговоров на уровне деловой переписки.
Условия:
- Работа в динамично развивающейся компании, лидере ветроэнергетической отрасли России;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенная до 16:45;
- Формат работы: офисный;
- Отпуск 31 календарный день (3 дня за ненормированный рабочий график);
- ДМС со стоматологией;
- Компенсация больничного до 7 дней в год (полная компенсация на время стационарного лечения);
- Корпоративная академия Росатома;
- Премия КПЭ по итогам рабочего года;
- Насыщенная корпоративная жизнь (тимбилдинги, спортивные активности), работа в команде настоящих профессионалов;
- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.