Мы — команда из 3300 профессионалов, объединённых миссией: улучшать качество жизни, повышая культуру заботы о себе.
Работая в KDL, вы становитесь частью среды, где ценят честность, развитие, командную работу и каждого человека — как внутри компании, так и за её пределами.
Приглашаем в нашу команду кандидатов на должность" Координатор в департамент цифровой трансформации".
Чем предстоит заниматься:
- Организация коммуникации и единого информационного поля внутри Департамента;
- Сбор и хранение информации и обмен ею между участниками Департамента, ведение сводных таблиц и общих файлов Департамента;
- Ведение документооборота Департамента, табеля учета рабочего времени, графика отпусков и т.п.;
- Создание заявок в ИТ для организации рабочего места сотрудников Департамента;
- Создание заявок на оплату услуг Департамента в Финансовый отдел;
- Согласование типовых соглашений и договоров с юридическим отделом и ключевыми персонами по процессу компании;
- Ведение рабочей доски Департамента в ПО YouGile;
- Сбор данных и подготовка еженедельных отчетов для руководителя Департамента;
- Координация коммуникаций сотрудников Департамента с другими отделами компании, сбор и обработка информации;
- Организация и сопровождение процессов при реализации проектов Департамента цифровой трансформации;
- Организация встреч, очных или онлайн, ведение протоколов, контроль сроков выполнения задач по протоколам;
- Контроль выполнения указаний руководителя Департамента, помощь руководителю в организационных вопросах.
Наши пожелания:
- Опыт работы Координатором отдела от 1 года;
- Опыт работы в таск-менеджерах YouGile или Trello, Яндекс.Трекер;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Самостоятельность в решении задач;
- Системное мышление;
- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
- Знание ПО PowerPoint или других графических редакторов.
Что получаете вы, работая с нами:
- Официальную «белую» заработную плату — прозрачно, стабильно, своевременно;
- Сокращённый рабочий день до 16:45 в пятницу— время для себя в конце недели;
- Удобное расположение офиса — работа в современном офисе по адресу г. Москва, ул. Кольская ул., 2, корп. 4 (м. Свиблово) с октября, что обеспечивает комфортную транспортную доступность;
- Обучение и развитие — курсы, тренажеры, карьерные траектории и поддержка молодых специалистов;
- Полный комплект рабочих инструментов: ноутбук и всё необходимое для эффективной работы;
- Заботу о здоровье: бесплатный ежегодный чек-ап и доступ к программе лояльности, включающей скидки на фитнес и партнёрские условия в ведущих банках;
- Командную и поддерживающую культуру — вы не одни: рядом коллеги, которые слышат вас и помогают;
- Бонусы за рекомендации — до 15 000 рублей за каждого успешно приглашённого коллегу.