
ГУ ТО Представительство Правительства Тульской Области
Ведущий специалист
До 75 000 RUR
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Работа по организационному-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
- Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники.
- Своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Требования:
- Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Enternet,
- Делопроизводство, электронный документооборот;
- Знание норм и правил оформления различных типов документов;
- Ведение деловой перепиской;
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Умение находить общий язык с разными людьми.
Полная занятость,график 5/2,официальная заработная плата.