Оркен
Ассистент генерального директора
Не указана
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловая коммуникация
Обязанности:
- Выполнять подготовку и осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельностью руководителя компании, выполнение письменных и устных переводов при проведении встреч и переговоров, подготовку необходимых информационных материалов по указанию руководителя.
- Организовывать и контролировать процесс переводов необходимой документации, работы по проведению встреч и переговоров должностных лиц.
- Вести установленное делопроизводство, принимать поступающую на имя генерального директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком, и передавать ее после рассмотрения руководителем в канцелярию.
- Получать необходимые для генерального директора сведения от работников, вызывать работников по его поручению.
- Организовывать телефонные переговоры и перевод информации генерального директора, принимать и передавать сообщения, телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения, и доводить их содержание до руководителя.
- Организовывать работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых данных, оповещение участников по времени, месте, перевод информации и т.д.), вести и оформлять протоколы.
- Производить набор, сканирование, копирование, распечатку необходимой документации для генерального директора.
- Своевременно и точно выполнять приказы, распоряжения и другие акты ТОО «Оркен»; распоряжения, указания руководителя подразделения, указания непосредственного (оперативного) руководителя, касающиеся выполнения его должностных обязанностей и не противоречащих действующим Политикам, правилам, инструкциям и другой нормативно-технической документации.
- высшее (или послевузовское) техническое образование и стаж работы не менее 3 лет
- свободное владение приложениями Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- опыт работы в горнодобывающих предприятиях приветствуется
- Условия:
- стабильная и официальная заработная плата
- оформление согласно ТК РК
- даем возможность сотрудникам расти и развиваться