Эллара
Делопроизводитель
Не указана
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Разработка номенклатуры дел.
Обязанности:
- Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
- Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;
- Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
- Формировать документы в дела с учетом их специфики;
- Систематизировать документы внутри дела;
- Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
- Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
- Производить хронологическо-структурную систематизацию дел;
- Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения, составлять их опись в соответствии с нормативно-методическими документами;
- Составлять и оформлять организационные и методические документы, редактировать тексты служебных документов;
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
- Пользоваться базами данных (в том числе удаленно), использовать справочные правовые системы, пользоваться системами электронного документооборота.
- Образование высшее (желательно профильное или в области менеджмента) или среднее профессиональное;
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Уверенный пользователь MS Office, приветствуется опыт работы в 1С.ДО (или иных системах документооборота, в т.ч. с использованием браузеров);
- Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, скрупулёзность, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Конкурентная заработная плата, состоящая из оклада и ежемесячной премии.
- З/п полностью "белая", выплаты два раза в месяц согласно Законодательства точно в срок без задержек.
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).
- Трансфер из г.Орехово-Зуево, п.Городищи, п.Вольгинский, г.Петушки и по г.Покров.