Мы ищем в свою команду ответственного и внимательного специалиста на ключевую роль по обеспечению бесперебойной работы офиса и документационной поддержки руководства. Это идеальная возможность для тех, кто ценит порядок, любит работать с документами и хочет стать надежной правой рукой руководителя.
Если вы легко находите общий язык с коллегами, умеете грамотно планировать свое время в условиях многозадачности и видите себя в стабильной компании с профессиональной командой – мы ждем ваше резюме!
Чем предстоит заниматься (Основные обязанности):
- Полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, контроль исполнения и хранение.
- Подготовка и проверка документов на соответствие стандартам перед подачей на подпись руководству (приказы, письма, служебные записки и пр.).
- Контроль сроков исполнения поручений и документов.
- Организационная подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение участников, подготовка повестки дня).
- Ведение и оформление протоколов совещаний.
- Сбор, обработка информации и подготовка аналитических справок и отчетов по запросу руководства.
- Ведение делопроизводства в электронном виде.
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете высшее профессиональное образование.
- Уверенный пользователь ПК: обязательное свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот или аналоги).
- Обладаете опытом работы с офисной оргтехникой и интернет-ресурсами.
- Внимательны к деталям, обладаете высоким уровнем ответственности и аналитическим складом ума.
- Умеете эффективно работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты.
- Обладаете отличными коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью.
- Имеете развитые организаторские способности.
Мы предлагаем:
- Работу в крупном отеле на побережье Черного моря — место, где каждый день наполнен новыми впечатлениями!
- Удобный график 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильные выплаты два раза в месяц;
- Льготное проживание рядом с работой;
- Возможности для профессионального роста и развития в холдинге Mantera;
- А еще — первыми увидеть ледовые шоу Татьяны Навки, цирк Никулина и покататься на аттракционах в "Сочи-Парк"!
Если ты хочешь стать частью дружной команды и получать удовольствие от работы — отставляй отклик на вакансию!