Помощник/ассистент руководителя

– Планирование и координация рабочего графика, встреч, командировок, мероприятий и других дел руководителя, а также контроль их исполнения.

– Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций, корреспонденции и других материалов, необходимых для работы руководителя, а также их хранение и архивирование.

– Прием и обработка входящих и исходящих звонков, сообщений, почты и другой информации, адресованной руководителю, а также их перенаправление, ответ и решение.

– Обеспечение связи и взаимодействия руководителя с сотрудниками, клиентами, партнерами, поставщиками и другими лицами, а также представление интересов руководителя в его отсутствие.

– Выполнение различных поручений и заданий руководителя, связанных с текущей деятельностью компании или организации, а также отчетность о их выполнении.

– Оказание личной помощи руководителю по вопросам, связанным с его здоровьем, безопасностью, комфортом и другими.

Для того, чтобы стать помощником руководителя, необходимо иметь высшее или среднее специальное образование по профилю работы с документами, информацией, людьми и другими. Также требуются знание делового этикета, протокола, правил и норм оформления документов, а также навыки работы с компьютером, организаторские, коммуникативные, аналитические и ответственные.