Специалист по договорной работе (event, реклама)

Lumisfera - это те самые атмосферные концерты классической музыки среди огней тысячей свечей.

Нам 2 года! И мы за это время:

• выросли до 35 концертов в месяц;

• побывали в более чем 40 городах России на площадках 600-3000 мест;

• делаем концерты от камерных концертов на 300 мест до МТС- холлов на 5000 мест;

• открыли свое пространство в Особняке Смирновых в Москве и запустили спектакль Маленький принц.

Мы - ООО Люмисфера, поэтому ищем документоведа, который сможет обеспечить высокую скорость работы в договорной работе: вносить реквизиты в шаблоны, подписывать документы через ЭДО, загружать в цифровой офис, контролировать оплату и собирать закрывающие документы.

Что именно нужно делать?

• помогать менеджерам в подготовке, оформлении, заключении, согласовании договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, актов;

• поддерживать коммуникацию между коммерческим (продажи и маркетинг), договорным, юридическим и финансовым отделом для обеспечения документооборота по проводимым мероприятиям;

• взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по договорной работе;

• внесение подписанных документов в цифровой офис;

• контроль подписания и сроков исполнения договоров, выставления актов и счетов;

• контроль обмена оригиналами документов (если не через ЭДО);

• отслеживание и согласование с подрядчиками доставки документов (договоров); взаимодействие с курьерской службой;

• ведение Реестра документооборота.

На что обращаем внимание при отборе:

• образование высшее экономическое, юридическое;
• опыт желателен в рекламном агентстве, ивент агентстве, сфере услуг, культурных бизнесах (выставки, фестивали, пространства, концерты);

• общие знания в области договорного права и бухгалтерии;

• опыт работы с документами (договорами, счетами-фактурами, актами) не менее 2-х лет, в том числе и с ЭДО;

• умение организовывать процессы и поддерживать порядок в документообороте;

• умение добиваться закрывающих документов даже с вечно занятых самозанятых и незаинтересованных ИП;

• настойчивость и умение выстраивать доверительные отношения с людьми;

Условия:

• удаленный формат работы;
• полный рабочий день с 10.00 до 19.00;
• возможность роста внутри проекта.

Что отличает команду Lumisfera

• экологичность общения на всех уровнях, в том числе и со стороны руководства;
• взаимная поддержка и выручка;
• искреннее восхищение результатами, позитивная ОС;
• мы не работаем, мы воплощаем свои мечты, ведь Lumisfera - твой способ работать в сфере культурного бизнеса, концертов и искусства.

Присылай резюме и добро пожаловать в особую атмосферу Lumisfera!