Бизнес-ассистент

Открыта вакансия на должность Бизнес-ассистента собственника компании — Елены Хайруллиной

Елена Хайруллина — основатель и разработчик сервиса оцифровки финансов на маркетплейсах, помогающего продавцам Wildberries и Ozon увеличивать доход за счет грамотного анализа, планирования, снижения затрат.

Елена — эксперт с 20-летним опытом в финансах и 4-летним опытом в IT. Разработками Елены пользуются более 2000 селлеров, а совокупный оборот селлеров, который финансовый учет которых ведет компания Елены - свыше 2 млрд рублей в год.

Также Елена является тренером в бизнес-школе, спикером и развивает проекты в сфере электронной коммерции.

Ключевая задача должности - освободить время собственника компании.

На старте работы вас ожидает интенсивное введение в обязанности с упором на базовые задачи.

Выполняемый функционал и обязанности:
1. Работа с клиентами и партнерами:

• Обработка и поддержка входящих лидов.

• Организационное сопровождение клиентов: рассылка оповещений, сбор отзывов/пожеланий, результатов, проведение опросов.

• Заполнение юридических документов для работы с клиентами и подрядчиками

• Подготовка счетов, договоров, отслеживание оплат.

• Поздравление с праздниками партнеров, клиентов.

2. Контент и маркетинг:

• Организация ежедневной активности в Telegram-канале: публикации, ответы на комментарии.

• Подготовка и оформление контента для соцсетей: редактура постов, создание и публикация.

• Создание визуального и неформального контента для Telegram-канала.

• Приведение в порядок оформленных файлов по продуктам: настройка шрифтов, форматирование таблиц, добавление заливки и примечаний.

• Изучение каналов конкурентов, отслеживание новинок, внедрение в компании (быть в курсе развития ниши, обеспечивать соответствие компании трендам, ловить идеи для собственных постов).

• Отслеживание оффлайн и онлайн мероприятий с целевой аудиторией и организация участия.

• Организация коллабораций, подготовка необходимой информации (о спикере, программа выступления).

3. Прочие поручения:

• Формирование расписания руководителя.

• Travel-сопровождение руководителя: билеты, размещение, связь, рабочее пространство.

• Сопровождение личных финансов

Примеры задач:

• Ответить на входящий запрос от лида.

• Составить и отправить счет клиенту за оказанные услуги.

• Подготовить поздравление с праздниками для партнеров/клиентов.

• Опубликовать новый пост в Telegram-канале и ответить на комментарии.

• Подготовить информацию о спикере и программе для предстоящей коллаборации.

• Подготовить презентацию для выступления.

• Проанализировать каналы конкурентов и подобрать идеи для контента.

• Подготовить документы на получение визы.

• Организовать командировку для руководителя (билеты, отель, рабочее место).

• Заполнить декларацию 3 НДФЛ, собрав все документы на налоговый вычет.

• Подобрать недвижимость для покупки.

Условия работы и оплата:

• Формат: удаленная работа

• График по договоренности:

  • От 4 часов в день.

  • Будние дни — работа до 20:00 (время начала обсуждается заранее).

  • 2 выходных в неделю: воскресенье и один будний день на выбор.

  • Суббота — рабочий день, часы согласовываются индивидуально.

• Оплата: от 20 000 р. при работе 4 часа в день 5 дней в неделю.

• Испытательный срок: 1 месяц.

• Карьерный рост: возможен переход на позицию операционного менеджера с расширенным кругом задач и большей самостоятельностью.

Если дочитали вакансию до конца, напишите в отклике: “Готов к сотрудничеству!”

Гарантируем быстрый ответ на Ваш отклик! Ждем Ваших резюме!