Обязанности:
- Оформление путевой, ремонтной и учетной документации;
- Взаимодействие с водительским составом: учет и распределение ТС между водителями, совместно с механиком;
- Контроль графика работы водителей и ТС;
- Ведение карточек транспортных средств (ТО, страхование, ремонты, штрафы, пропуска и т.д.);
- Мониторинг и своевременное продление ОСАГО, техосмотров, пропусков (МКАД, ТТК, ЦАО);
- Отслеживание договоров и закрывающих документов по автосервисам;
- Ведение отчетности по затратам и ремонтам(Бипиум+excel);
- Оформление документов для выдачи ТС: получение гос. номера, подготовка договора аренды, актов и доверенности (по шаблону);
- Заведение данных в информационную базу Бипиум, справочник транспорт;
- Заведение данных в информационную базу Бипиум, справочники: контрагенты, сотрудники (на период отсутствия специалиста отдела персонала);
- Ведение отчетности для руководителя.
-
Требования:
- Высшее образование, желательно в области технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств;
- Опыт работы от года, по профилю;
- Понимание принципов работы с договорами(ООО и ИП);
- Знание технического устройства автомобиля;
- Уверенный пользователь: Adobe acrobat, word, excel, почтовые программы, Бипиум(обучаем);
- Внимание к деталям, усидчивость, желание обучаться новому.
Условия:
- Офис: Бизнес-центр «РТС», в пешей доступности (5 минут) от метро Селигерская;
- График работы 5/2, c 9.00 до 18.00;
- Официальное оформление, с первого рабочего дня;
- Выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
- Уровень дохода обсуждаем на собеседовании;
- Корпоративная мобильная связь, оборудованное рабочее место.