Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя (календари, встречи, звонки).
- Ведение переписки и телефонных переговоров.
- Подготовка простейших документов: письма, заявки, договоры;
- Поддержание порядка в офисе;
- Контроль за использованием расходных материалов и канцелярии;
- Сбор и обработка информации для руководителя;
- Ведение отчётов, табличек;
- Встреча гостей, приготовление напитков (чай/кофе);
- Выполнение поручений вне офиса (доставка документов, заказы и пр.);
- Помощь в подготовке встреч, совещаний, презентаций.
Требования:
- Ответственность, аккуратность, организованность;
- Открытость и умение общаться с разными людьми;
- Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером будет плюсом, но можно и без опыта — главное, желание учиться;
- Готовность выполнять личные поручения руководителя.