Специалист по контрактованию торговых партнеров / Специалист по документообороту

«Филип Моррис Интернэшнл» в России — российские дочерние предприятия международной табачной компании. Компания занимает первое место среди работодателей FMCG отрасли и входит в ТОП-20 лучших работодателей в категории крупных компаний по версии HeadHunter в 2024 году.

Что мы предлагаем?

• Интересные задачи и возможности для роста: ты сможешь развивать свою экспертизу и строить карьеру.

• Финансовое благополучие: 13 заработная плата, дополнительные выплаты для сотрудников с 3 и более детьми и др..

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата.

• Гибридный формат работы, позволяющий комбинировать работу удалённо и в офисе.

• Поддержка во время интеграции в новую для тебя роль.

• Актуальные обучающие программы с фокусом на развитие лидерских и функциональных навыков.

• ДМС со стоматологией с 1 месяца работы, 3 вида страхования жизни и здоровья (возможность подключить к программе близких родственников).

• Дополнительные дни отпуска (заключение брака, рождение ребенка, другие важные события).

• Возможность присоединиться к одной из спортивных команд (хоккей, футбол, беговые клубы, волейбол, йога и др.) или организовать свою.

Что нужно будет делать?

• Подготавливать и обрабатывать документы и данные в рамках договорных отношений с контрагентами в соответствующих системах (Thesis, SBIS, SAP, ISS и т.д.) с соблюдением всех необходимых внутренних инструкций, сроков и процедур компании, а также соблюдая принципы клиентоориентированности.
• Предоставлять регулярные и специальные отчеты по обработанным документам, обеспечивая высокое качество и соблюдая сроки. На регулярной основе отслеживать и обновлять реестры данных, относящихся к процессам и деятельности организации.
• Непрерывно искать возможности для оптимизации / совершенствования процессов, находить и внедрять идеи для совершенствования процессов для роста операционной эффективности и повышения качества обслуживания клиентов.
• Лидировать проекты / участвовать в проектах по улучшению процессов и тестированию новых бизнес-инициатив.

Ты нам подходишь, если:

• у тебя есть высшее образование;
• обладаешь опытом работы в сфере документооборота от 1 года;
• ты уверенный пользователь MS Office, особенно - MS Excel (навыки работы с Power Query будут являться преимуществом);
• ты внимателен / внимательна к деталям и обладаешь критическим мышлением;
• умеешь работать в режиме многозадачности, быстро адаптируешься к изменениям;
• готов / готова работать автономно;
• твой уровень английского языка - от уровня Pre-Intermediate.