Астахов Михаил Владимирович
Офис-менеджер/секретарь
75 000 - 75 000 RUR
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- выполнение поручений руководителей;
- работа с МФУ по административным поручениям отделов (скан, копии, прошивка док-ов);
- взаимодействие с арендаторами БЦ (работа с сайтом арендодателя (пропуска, доступ для арендаторов, мелкий ремонт и т.д.);
- работа с программой Службы безопасности (охрана - пропуска);
- регистрация корреспонденции (вх. и исх. письма) и распределения документов, взаимодействие с курьером;
- взаимодействие с отделом кадров;
- ведение деловой переписки;
- выполнение обязанностей секретаря;
- оформление заказов на хоз.товары + канц.товары;
- поддержка работы офиса.
- образование не ниже среднего профессионального;
- желателен опыт работы на аналогичной должности в крупном БЦ;
- знание деловой переписки и телефонных переговоров;
- владение ПК на уровне пользователя (MS Office, электронная почта) и офисной орг.техникой;
- опыт работы с большим объемом информации;
- работа в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь;
- презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность;
- знание и соблюдение правил делового этикета.
- официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями (оплата ежегодных отпусков, больничных и т.д.);
- стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц на карту банка;
-
график работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (обед 12.00 - 13.00).