ГорХим Техно
Помощник руководителя
45 000 - 55 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Закупка товаров и услуг
- Контроль исполнения решений
- Прием посетителей
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя. Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Осуществлять контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Оформлять приказы и распоряжения генерального директора.
- Переводить с английского языка на русский и с русского языка на английский необходимую техническую, экономическую и иную специальную документацию.
- Выполнять в установленные сроки устные и письменные переводы.
- Организовывать своевременное обеспечение предприятия канцтоварами, расходными материалами и иными расходными материалами, необходимыми для работы офиса.
- Организовывать своевременное обеспечение предприятия необходимой сувенирно-рекламной продукцией, рекламными проспектами, рекламными стендами.
- Организовывать участие предприятия в специализированных выставках, конференциях и иных мероприятиях.
- Вести журнал регистрации приказов.
- Своевременно доводить до сотрудников Общества информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и т.д.
- Регистрация входящей, исходящей документации.
- знание английского языка на уровне advanced.
- высшее образование
- ответственность, пунктуальность, неконфликтность
- полный рабочий день
- соц.пакет: страхование ДМС, НС, оплата детского лагеря детям работников
- доставка на работу/с работы
- рабочий день: пн-чт: 8:00 - 16:45
- пт: 8:00 - 14:30