"Типак" — производственное предприятие полного цикла, более 25 лет успешно работающее на международном рынке упаковки для пищевой промышленности. Мы производим гибкие упаковочные материалы и искусственные оболочки, экспортируем продукцию по всему миру, реализуем сложные технические проекты и развиваем собственный научно-исследовательский центр. В связи с ростом компании ищем в команду "Бизнес - ассистента".
Мы предлагаем:
-
Удаленный формат работы;
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-
Оклад в период исп. срока - 80 000 руб, после исп. срока- 100 000 руб;
-
Важно! Учет рабочего времени удаленного сотрудника ведется в программе Bitcop.
-
Довольно объемные, но интересные задачи;
-
Долгосрочное сотрудничество в технологичной и устойчивой компанией;
-
Перспектива карьерного роста и развития.
- Сильный продукт, который уже востребован на рынке.
Что предстоит делать:
1. Планирование, управление и организация работы:
- Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели.
- Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах.
- Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день.
- Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения.
2. Управление временем руководителя:
- Напоминания о важных встречах и задачах.
- Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов.
3. Освобождение руководителя от рутины:
- Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения.
- Разработка регламентов, описание бизнес-процессов.
4. Взаимодействие с HR:
- Сбор отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем.
- Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов.
5. Мотивация и поддержка:
- Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритизации задач.
- Выявление и внедрение улучшений в работе руководителя и команды.
6. Анализ и отчётность:
- Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя.
- Разработка системы отчетности и контроль ее выполнения (отчеты по телефонии, СВК, ДО).
Кого ждём:
-
Имеет опыт в работе с юридическим документами (профильные задачи, понимание документооборота и договорных отношений).
-
Аналитический склад ума, системное мышление, инициативность.
-
Опыт в бизнес-ассистировании, управлении задачами и проектами.
-
Глубоко погружен в компанию: разрабатывает, анализирует и оптимизирует бизнес-процессы, упаковывает информацию в регламенты, чек-листы, стандарты;
-
Собирает и анализирует отчеты;
-
Контролирует исполнение задач и качество их выполнения;
-
Умеет планировать свое время и время собственника;
-
Находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами;
-
Всегда присутствует на совещаниях (как в качестве протоколиста, так и в качестве организатора);
-
Работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию;
-
Занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);
-
Управляет проектами компании;
-
Работает в Bitrix, MS Office, Google docs;
-
Знает деловой этикет.
В чем наши преимущества:
-
Стабильность: компания не бюрократичная — есть свобода для манёвра.
-
Есть возможности создавать и влиять на бизнес-процессы.
-
Ценности : уважение и профессионализм — никакой показухи, только дело.
-
Современность - все передовые инструменты для управления и учета!