Бизнес-ассистент руководителя

О нас: российский fashion-бренд женской одежды, топ 2 поставщик в своей категории, более 400 000 проданных единиц по 5 странам мира. 2 золотые медали от министерства промышленности Рф. Патенты. 7 контрактных производств в России.

Должность Бизнес-ассистента — одна из центральных в нашей компании. Это ключевой сотрудник, который будет общаться не только с директором, но и с руководителями, всей командой и видеть бизнес целиком.

Это отличная возможность узнать изнутри, как работает fashion-бизнес на маркетплейсах. И это открытая дверь практически на любую позицию в компании!

Обязанности:

• Приём задач от собственника (личные, стратегические, операционные).
• Координация исполнителей: дизайнеров, менеджеров, подрядчиков.
• Контроль сроков, статусов задач, план-факт и дедлайны.
• Ведение и обновление таблиц, чек-листов, досок задач (Google Sheets, Notion и др.).
• Организация встреч, переписок, документов.
• Первичный анализ информации, поиск решений и альтернатив.
• Систематизация входящего потока: идеи, голосовые, письма.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/помощником/координатором/проектным менеджером от 1 года.
• Умение брать ответственность и действовать проактивно.
• Высокая самоорганизация и зрелость.
• Владение Excel/Google Sheets, Notion, Google Docs, мессенджерами.
• Быстрая обучаемость, готовность адаптироваться.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

Удалённая работа full-time (не совмещение).

График: 5/2, стандартный рабочий день.

Реальные задачи, реальная ответственность, быстрый рост.

ЗП обсуждается по результатам теста и собеседования.

Оплачиваемое тестовое задание.

Этапы отбора:

• Онлайн-тест на ситуационные кейсы.
• Тестовое задание (оплачивается).
• Финальное интервью.

Ключевые навыки:

• Деловая коммуникация и общение.
• Организаторские навыки.
• Контроль исполнения задач.
• Административная поддержка руководителя.
• Работа с большим объёмом информации.
• Аналитическое мышление.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Умение работать в команде.