- Регистрирует отправляемые документы и проверяет правильность их оформления (адресат, наличие подписей, виз и приложений). Отправляет исполненную документацию адресатам в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее – СЭД), почтовыми отправлениями, по эл. почте).
- Ведёт журналы регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдел.
- Консультирует работников Института по вопросам делопроизводства Института.
- Консультирует ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Института.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Подготавливает отправляемую письменную корреспонденцию.
- Заполняет списки внутренних почтовых отправлений (Ф.103).
- Ведет журнал учета отправляемой корреспонденции (заказные, простые и т.д.).
-Передает письменную корреспонденцию в почтовое отделение АО «Почта России».
- Навыки работы с архивом.
Требования:- Высшее образование, опыт работы не менее 1 года
- грамотная письменная и устная речь, знание программ ПК