Строительная компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам. От Вас зависит настроение сотрудников и посетителей,
скорость доставки корреспонденции и порядок в офисе.
Обязанности офис-менеджера:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными товарами, доставкой воды.
- Контроль за исправностью офисной техники и оборудования.
- Письма, приказы, договора, расчетные таблицы и прочая печатная документация
- Ведение документооборота и архивирование документов.
- Заказ билетов, виз, бронирование гостиниц
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.
- Исполнение поручений руководства и сотрудников компании.
- Порядок в офисе
Обязанности менеджера по персоналу:
- Подбор персонала, включая поиск, отбор и адаптацию новых сотрудников
- Регистрация сотрудников в Электронной бирже труда Enbek (онлайн платформа)
- Ведение кадрового документооборота (личное дело, трудовые договора, ГПХ, каточка по трудовым отпускам, приказы и прочие необходимые документы).
- Табелирование сотрудников
- Обработка отчетов сотрудников. Отчеты о результатах работы сотрудников.
- Организация обучения и усиления сотрудников. (удостоверения по ТБ и ПО, учет и ведения журналов по ТБ и ПО)
Требования:
- Опыт работы в аналогичных должностях приветствуется.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами.
- Умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;
- Высокий уровень общительности, стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимание к деталям и аккуратность.
- Исполнительность, ориентация на результат, ответственность
Условия:
- График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00 (по графику)
- Оформление по ТК РК.
- Стабильная заработная плата.
- Возможность профессионального роста, обучения