Вам предстоит:
- Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня (встречи, совещания и т.д.)
- Контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей
- Работа в системе электронного документооборота.
- Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, подготовка пакетов документов для встреч и других мероприятий, прием звонков.
- Организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов)
- Составление распоряжений и авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам.
- Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой
- Выполнение личных поручений руководителя
- Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности
Мы ожидаем от Вас:
- Высшее образование
- Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники.
- Хорошие организаторские и коммуникационные способности
- Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, аккуратность, внимательность, доброжелательность.
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Компенсация питания;
- Медицинская страховка ДМС (включена стоматология);
- Премии;
- Режим работы с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45;
- Комфортное рабочее место;
- Дружный коллектив;
- Возможность реализовать свой потенциал.