Обязанности:
- Управление календарем, ведение графика встреч (своевременное внесение изменений);
- Организация встреч (оформление пропусков для гостей, пропуск на паркинг для авто, взаимодействие с внешними ассистентами, кофе-леди, организация внутренних встреч, заказ переговорных);
- Помощь сотрудникам департамента (подготовка документов, сканирование прошитых договоров);
- Организация нового рабочего места для новых сотрудников M&A департамента;
- Оформление командировок;
- Оформление авансовых отчетов, отчетов по представительским расходам;
- Оперативное решение вопросов, связанных с жизнедеятельностью департамента;
- Обеспечение сотрудников техническими, канцелярскими и иными материалами, необходимым для повседневной работы, в том числе контроль выполнения заявок рабочих вопросов через корп. сервис компании;
- Рассылка/сбор/поздравление с днем рождения коллег при необходимости;
- Визовая поддержка сотрудников (сбор пакета документов для визы);
- Взаимодействие с внешними контрагентами по подпискам/лицензиям, ведение бюджета по лицензиям/подпискам, оплата счетов / контроль платежей, помощь в организации KYC, работа с закрывающей документацией, работа с СЭД: Согласование договоров, доп. соглашений, NDA, служебных записок;
- Контроль за задачами в СЭД;
- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в СЭД);
- Сбор новостей с аналитических ресурсов - в том числе, на английском языке.
- Высшее образование;
- Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
- Навык подготовки презентаций, владение пакетом MS Office;
- Умение искать, структурировать и анализировать информацию;
- Вежливость, внимание к деталям, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.
- Декретная ставка (2+ года), возможность перехода на постоянную ставку;
- 8-мичасовой рабочий день со сдвигом рабочих часов на вечер - до 20.00-20.30;
- Оклад + годовая премия;
- ДМС, компенсация питания, льготный фитнес;
- Офис в центре Москвы (м.Маяковская).