Офис-менеджер

VIG Trans – крупная международная логистическая компания.

Нам 16 лет и в нашем составе более 380 профессионалов своего дела. На этом мы не останавливаемся и активно продолжаем расти. Наши офисы открыты в Москве, Санкт - Петербурге, Минске, Владивостоке, Стамбуле, Шанхае.

Кого мы ищем? Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься?

• 🛫 Организовывать командировки для сотрудников (билеты, отели, визы).

• 🚛 Управлять таким сложным и интересным проектом, как переезд офиса.

• ✉️ Вести деловую переписку и работать с документами.

• 🤝 Искать и выбирать лучших поставщиков (канцелярия, услуги, корпоративные подарки).

• 🎉 Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• ✅ Обеспечивать полную административную поддержку команды, создавая комфортную рабочую среду.

Для нас будет важно, если ты:

• Имеешь опыт работы от 2 лет на позиции Офис-менеджера или Администратора офиса.

• Уверенно владеешь MS Office ( Excel, Word,PPT).

• Коммуникабелен, проактивен и внимателен к мелочам (идеальный порядок в документах и процессах).

• Легко cправляешься с большими объемами задач и грамотно расставляешь приоритеты.

• Обладаешь грамотной речью как устной, так и письменной.

Что мы предлагаем ?

• 🏢 Современный офис в бизнес-центре «Барклай Плаза» в шаговой доступности от метро.

• ⏰ Стабильный график пн-пт, 9:00-18:00, который позволяет планировать свое личное время.

• 🌱 Возможность разиваться: корпоративное онлайн-обучение, развитие среди высококлассных специалистов и поддержку твоих инициатив. Мы растем сами и растим наших сотрудников!

• 🎊 Яркую корпоративную жизнь: дружную команду, регулярные мероприятия и культуру, где ценят инициативу и новые идеи.

• 💡 Возможность влиять: твои предложения по улучшению работы офиса будут услышаны и реализованы.

Готов стать организатором нашего комфорта и роста?

Откликайся на вакансию, и давай создавать великие дела вместе!