Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Работа в приемной Генерального директора компании;
• Прием посетителей;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Составление и оформление документов по заданию руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителей;
• Организация командировок и деловых встреч руководителей и сотрудников ГК;
• Сервисные функции;
• Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
• Организация контроля за сроками исполнения документов;
• Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;
• Подготовка документов по заявкам подразделений и работников;
• Прошивание (брошюрование) документов и подготовка их к заверению;

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники (факс, ксерокс, сканер);
• Вежливая и доброжелательная манера общения, организованность, стрессоустойчивость;
• Готовность и способность работать в режиме многозадачности;

• Работа в крупной производственной компании – лидере рынка приборов учета и энергосберегающего оборудования;
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;
• Комфортный современный офис;
• Корпоративная развозка от /до ст. м. «Нарвская» корпоративным автобусом;
• Льготное питание.