Обязанности:
- Организация встреч посетителей, сопровождение переговорных процессов: заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты к переговорам и совещаниям, подача напитков и т.д.;
- Тревел поддержка: оформление билетов, виз, бронирование отелей, заказ такси, оформление Fast track;
- Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров.
- Оформление документации по запросам руководителей подразделений;
- Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов, воды;
- Подготовка рабочих мест новых сотрудников;
- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года,
- Уверенный пользователь Microsoft Office;
- Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Владение английским языком на уровне Intermediate.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц, оплата больничного и отпуска;
- Фиксированная заработная плата;
- График работы 5/2, начало и конец рабочего дня обсуждается индивидуально;
- Забота о здоровье: программа ДМС предоставляется после испытательного срока, включая бесплатный доступ к сервису телемедицины - вы сможете в любой момент консультироваться с врачами, не выходя из дома;
- Скидки в магазинах сети Kuchenland Home и ZimaLetto предоставляются после испытательного срока;
- Подарки на День рождения, 8 марта и 23 февраля;
- Забота компании о детях сотрудников: подарки на Новый год.